Canon PRINT

Analys av Appwesome

För mig är den viktigaste frågan enkel: använder du en Canon-skrivare och vill du sköta vanliga utskrifts- och skanningsuppgifter från mobilen utan att börja med datorn? I så fall är Canon PRINT värd att titta närmare på. Jag skulle däremot inte välja den enbart för att den är en utskriftsapp; nyttan beror framför allt på om den passar ihop med skrivaren och med hur du brukar hantera dokument.

En typisk vardagssituation visar varför det kan vara praktiskt. Jag vill skriva ut ett dokument som ligger på telefonen, eller få en papperssida inskannad utan att först leta fram en dator. Med en app som samlar sådana uppgifter på ett ställe slipper jag en del omvägar. Samtidigt är det klokt att skilja mellan bekvämlighet och universell kompatibilitet: det här är Canons verktyg för företagets skrivare, inte en självklar lösning för alla skrivarmärken.

Välj efter skrivaren och dina vanligaste uppgifter

Jag skulle börja med att kontrollera att min Canon-skrivare kan användas med appen och sedan fundera på vad jag faktiskt vill göra från mobilen. Behöver jag främst skriva ut enstaka dokument, skanna en sida eller snabbt kontrollera skrivaren, är en samlad tillverkarapp ofta mer relevant än en generell utskriftsfunktion i telefonen. Om jag däremot sällan skriver ut, eller använder en skrivare från ett annat märke, är det inte säkert att en särskild Canon-app tillför något.

Appen kommer från Canon Inc. och hör hemma bland praktiska verktyg för utskrift och skanning. Den är gratis och har PEGI 3, så innehållsmärkningen signalerar att den är lämplig för en bred publik. På Google Play har den ett genomsnitt på 4,4 från omkring 829 000 betyg, och den har passerat 50 miljoner installationer. Det är ett tecken på att många använder den, men jag skulle fortfarande låta den egna skrivarmodellen och arbetsrutinen avgöra om den passar.

När tillverkarappen är ett bättre val

Det som talar för en app från skrivartillverkaren är att den är gjord för att fungera i just den miljön. I stället för att bara välja en skrivare via mobilens vanliga utskriftsmeny får jag ett verktyg som också kan samla utskrift, skanning och skrivarinformation. Det kan vara extra användbart hemma, där en person kanske skriver ut från en telefon medan någon annan använder en surfplatta.

Det är också en fördel att kunna välja inställningar med eftertanke. Innan jag skickar ett dokument kan jag kontrollera exempelvis pappersstorlek och färgval, så att jag inte av misstag använder färg när en enkel svartvit kopia hade räckt. Mitt råd är att titta på utskriftsvalen varje gång dokumentets utseende spelar roll; bekvämligheten med att skicka direkt från mobilen gör det annars lätt att godkänna standardinställningar utan att tänka.

Vad en generell lösning kan göra bättre

Om jag bara behöver skriva ut från en telefon och redan har en enkel, fungerande utskriftsväg, kan mobilens inbyggda utskriftsfunktion vara tillräcklig. Den kräver inte nödvändigtvis att jag lär mig ännu ett gränssnitt. En app från en annan skrivartillverkare kan i sin tur vara mer relevant om min utrustning inte är från Canon. Det är alltså inte fråga om att en lösning alltid är bäst, utan om att välja den som passar den skrivare och de dokument jag faktiskt har.

En särskild app innebär också ett litet extra steg: jag behöver installera den, hitta rätt skrivare och vänja mig vid hur dess alternativ är ordnade. För någon som bara skriver ut någon gång ibland kan det kännas onödigt. För den som ofta skannar eller hanterar dokument från mobilen kan samma samling funktioner i stället minska friktionen. Jag skulle inte byta från ett välfungerande arbetssätt utan anledning, men jag skulle prova appen om den nuvarande processen ofta kräver att jag går via en dator.

Små vanor som sparar tid och papper

En användbar rutin är att öppna dokumentet och kontrollera utskriftsvalen innan jag skickar det, särskilt om det innehåller flera sidor eller färg. Då kan jag upptäcka fel pappersstorlek eller onödiga färgutskrifter i förväg. Om uppgiften i stället är att spara en papperssida digitalt, kan skanning med telefonens kamera vara ett smidigt alternativ till att först fotografera dokumentet med den vanliga kameraappen och sedan försöka organisera bilden separat.

Jag skulle också tänka på var originalfilen finns innan jag börjar. Ett dokument som redan ligger i en molntjänst kan vara lättare att hantera därifrån än om jag först laddar ner det till telefonen. Om utskriften blir fel är det dessutom praktiskt att kunna gå tillbaka till dokumentet och kontrollera inställningarna i stället för att skicka samma jobb igen på måfå. Det är inget avancerat knep, men det hjälper till att undvika slöseri med papper och bläck.

Vem har mest nytta av appen?

Jag tror att den passar bäst för hushåll och mindre arbetsplatser där en Canon-skrivare används regelbundet och flera personer vill kunna skriva ut eller skanna från sina egna enheter. Den kan även vara praktisk för den som får dokument via mobilen och inte vill flytta dem till en dator före varje utskrift. Om du däremot inte äger en Canon-skrivare, knappt skriver ut eller föredrar att sköta allt från en dator, är det rimligt att avstå.

En sak jag skulle väga in är att appens nytta inte automatiskt gör varje utskriftsjobb problemfritt. Mobilen, nätverket, skrivaren och dokumentets format behöver samspela. Om en skrivare inte dyker upp eller ett jobb inte går igenom, skulle jag först kontrollera att mobilen och skrivaren är anslutna på ett sätt som gör att de kan hitta varandra och sedan prova igen. Det är ett mer användbart första steg än att direkt anta att själva dokumentet är trasigt.

Canon PRINT lanserades den 21 juli 2013 och har hunnit bli ett etablerat verktyg bland mobilanvändare. Antalet recensioner på Google Play är omkring 1 100, vilket är en annan sak än antalet betyg: betygen ger en bredare bild av hur appen tas emot, medan recensionerna kan hjälpa den som vill läsa mer om enskilda erfarenheter. Jag skulle ändå inte basera beslutet på popularitet ensam. Det avgörande är om appen fungerar med din skrivare och gör de uppgifter du faktiskt återkommer till enklare.

Enkel installation och användarvänligt gränssnitt

Först och främst, installationen av Canon PRINT var en barnlek. Du laddar bara ner appen från din respektive appbutik och inom några minuter är du redo att köra igång. Gränssnittet är otroligt intuitivt, vilket gör det enkelt även för de mest tekniskt utmanade av oss. Allting är snyggt organiserat, och du navigerar enkelt mellan olika funktioner.

Funktioner som gör skillnad

Det som står ut med Canon PRINT är dess breda utbud av funktioner. Du kan enkelt skriva ut bilder och dokument direkt från din enhet. Det finns även möjligheten att scanna dokument med hjälp av din enhets kamera och spara dem i olika format. En annan funktion jag verkligen gillar är möjligheten att kontrollera bläcknivåerna och få notiser när det är dags att fylla på.

För de som älskar att anpassa sina utskrifter, erbjuder appen flera inställningsalternativ, inklusive pappersstorlek, färginställningar och mer. Canon PRINT stöder också trådlös utskrift, vilket innebär att du kan skicka dina utskrifter från var som helst i huset. Snacka om bekvämlighet!

Stöd för flera enheter och molnlagring

En annan fantastisk funktion är stöd för flera enheter. Du kan ansluta flera smartphones och surfplattor till samma skrivare, vilket är perfekt för familjer eller små kontor. Dessutom integreras appen sömlöst med molntjänster som Google Drive och Dropbox, vilket gör det enkelt att skriva ut dokument som är lagrade online.

Jag provade att skriva ut ett dokument från min Google Drive och processen kunde inte ha varit enklare. Det är bara några klick, och sedan är dokumentet på väg till skrivaren.

Slutgiltiga tankar

Så, vad tycker jag egentligen om Canon PRINT? Om du har en Canon-skrivare, är den här appen ett måste. Den förenklar verkligen hela utskriftsprocessen och ger dig kontroll över dina utskrifter. Från det användarvänliga gränssnittet till de många funktionerna, har Canon verkligen träffat rätt med denna app. Det känns som att de har tänkt på allt för att göra vårt liv lite enklare.

Om du är trött på krångel med utskrift från mobila enheter, ge Canon PRINT ett försök. Du kommer inte att bli besviken!